Être adjoint à la répartition chez GUAY, c’est supporter directement le répartiteur dans ses opérations quotidiennes en lien avec nos projets. L’appui de l’adjoint permet d’assurer à l’équipe une constante mise à jour des dossiers nécessaires pour la réalisation de nos différents projets dans la région de Jonquière. Plus précisément, tu devras :
- Saisir les cartes et contrats de service à l’ordinateur;
- Assurer le suivi des formations d’accueil pour les opérateurs;
- Mettre à jour les différents documents officiels obligatoires;
- Gérer les dossiers de signalisation lorsque nécessaire;
- Assurer la réception et la gestion des appels téléphoniques;
- Être responsable de la réception et des envois postaux (courrier interne);
- Effectuer la numérisation et le classement de documents;
- Vérifier les présences du personnel au bureau;
- Effectuer différentes tâches en lien avec la facturation;
- Toutes autres tâches au besoin.
Profil recherché :
- Capacité à gérer la confidentialité des informations;
- Être en mesure de travailler sous pression;
- Disponibilités hors des heures ouvrables;
- Bonnes compétences en communication autant à l’oral qu’à l’écrit;
- Facilité à travailler en équipe;
- Facilité avec le classement de documents;
- Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise;
- Excellent sens de l’organisation;
- Aisance à évoluer dans un environnement rapide et en changement constant.
Exigences du poste :
- Détenir un diplôme en lien avec la fonction;
- 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel);
- Maîtrise du français (oral et écrit) et anglais (atout);
- Connaissance du domaine de la construction (atout);
- Expérience dans l’interprétation et l’application d’une convention collective (atout).
Ce qui t’attend chez GUAY:
- Horaire du lundi au vendredi;
- Une rémunération à la hauteur de ton talent;
- Un régime d’assurances collectives;
- Un régime de retraite généreux;
- Un programme d’aide aux employés, de la gestion du stress et du bien-être;
- Un service de télémédecine;
- Du café gratuit;
- Stationnement accessible et gratuit.
Nous vous contacterons si vous êtes sélectionné pour une entrevue. Nos postes sont écrits au masculin, mais sache que tu es évidemment la bienvenue !
